Son muy pocas las empresas que tienen un único tipo de jornada laboral para toda su plantilla. Algunas cuentan con empleados que trabajan ocho horas al día y siempre con el mismo horario; otras, con personal que realiza turnos fraccionados; y otras, en las que los empleados distribuyen sus horas a lo largo de la semana con horarios de entrada y salida flexibles… Del mismo modo, hay empresas con departamentos que cuentan con sus propios responsables y otras en las que los empleados deben justificar una pausa remunerada porque así lo exige el convenio colectivo. Las situaciones son tan diversas como las propias empresas.
Gestionar la realidad de cada empresa con una hoja de cálculo o con una herramienta diseñada para un único horario, acaba generando más trabajo administrativo del que debería ahorrar.
En Dispromèdia, hemos desarrollado nuestra propia herramienta para el registro de horas de trabajo. Utilizamos DisproTime tanto para registrar las horas de nuestro propio equipo como para gestionar las tareas que llevamos a cabo. Por eso, las últimas actualizaciones de la plataforma no son simples cambios estéticos: son funcionalidades que nosotros mismos necesitábamos.
Nueva interfaz
El primer cambio es el que se aprecia a primera vista: una interfaz renovada y más opciones de configuración, para que adaptar la herramienta a los horarios de los distintos trabajadores no dependa únicamente del servicio técnico. Cada empresa puede ajustarla desde su propio panel de control.
Además, ahora puedes elegir entre un tema oscuro y uno claro, dependiendo de cuándo y cómo utilices la aplicación. Puede parecer un pequeño detalle, pero muchos usuarios lo pedían.
Gestor de trabajadores: delega sin perder el control
Hasta ahora, toda la gestión corría a cargo del administrador. Con el nuevo rol de gestor de trabajadores, puedes asignar a una o varias personas la responsabilidad de áreas específicas sin darles acceso a todo.
Un gestor puede tener permisos sobre solicitudes, trabajadores o departamentos, dependiendo de lo que se le haya asignado. No se trata de un acceso de administrador completo, sino de un acceso limitado a su área específica.
Esto resulta especialmente útil para empresas con varios departamentos o jefes de equipo: cada responsable gestiona lo suyo, y el administrador ya no es el cuello de botella para ninguna solicitud, por pequeña que sea.
Horario de trabajo semanal, sin horario fijo
Antes, había que definir un horario fijo para cada empleado. Ahora, puedes definir la semana laboral por horas, sin establecer un patrón diario rígido.
Se definen las horas semanales totales para cada miembro del personal, y el sistema gestiona esto a partir de ese total, no a partir de un horario fijo de entrada y salida diario.
El trabajo a tiempo parcial, los turnos rotativos o las semanas irregulares ya no son una excepción que deba gestionarse manualmente por correo electrónico o en una hoja de cálculo aparte.
Descansos remunerados según convenio, ahora gestionados automáticamente
Se han añadido los acuerdos sobre descansos remunerados, de modo que el sistema puede aplicar automáticamente el descanso que corresponde al convenio de la empresa usuaria, sin que cada empleado tenga que recordarlo constantemente ni cada administrador tenga que comprobarlo manualmente.
Una hoja de horas que no refleje con precisión las pausas obligatorias no sirve de nada durante una inspección. El hecho de que la herramienta las aplique automáticamente, en lugar de exigir a cada empleado que las indique, minimiza los errores en el registro de horas.
Últimas novedades en el registro de horas de trabajo
¿Qué cambios incluyó la normativa del año pasado sobre el registro de la jornada laboral? Los resumimos en el artículo «Preguntas frecuentes sobre la nueva normativa de 2025 relativa al registro de la jornada laboral (España)».
Para más información, consulta la Guía sobre el registro del tiempo de trabajo elaborada por el Ministerio de Trabajo y Economía Social.¿Buscas una herramienta de control de horarios?
Todas estas actualizaciones diferencian a DisproTime de una herramienta que obliga a la empresa a adaptarse a su propio sistema, ya que está diseñada para ajustarse a la forma de trabajar de cada equipo: con departamentos, horarios de trabajo diferentes y un convenio colectivo que debe cumplirse sin que nadie tenga que preocuparse por ello cada día.
Es la herramienta que utilizamos nosotros mismos, por lo que sabemos de primera mano lo difícil que es gestionarlo todo sin una herramienta que lo facilite.