Per a donar una mica més de llum a la nova normativa sobre el registre diari de la jornada laboral (Espanya), hem recopilat una sèrie de preguntes molt freqüents que intentarem contestar molt breument (segons la nostra interpretació) i aptes per a la majoria de les empreses o negocis.
Els recomanem que tots aquests temes, han de tractar-los amb els seus assessors laborals.
Quins mitjans poden ser utilitzats per al compliment de la nova normativa del registre de la jornada laboral?
La nova normativa de registre diari de jornada laboral no estableix una modalitat concreta per al registre diari de la jornada, es limita a assenyalar que s'ha de dur a terme dia a dia per cada treballador i incloure el moment d'inici i finalització de la jornada laboral.Per tant, per a garantir el registre diari de jornada laboral dels treballadors, poden ser vàlides qualsevol de les següents opcions:
- Sistemes digitals (dispositius de marcatge biomètrics, targeta RFID, tablets, ordinadors, Aplicatius Web, App, …)
- Sistemes analògics (Suports varis en paper, plantilles, llibres de registres, …)
El sistema triat per cada empresa o autònom, per a un bon compliment de la nova normativa, haurà de proporcionar informació fiable, immodificable i no manipulable a posteriori, ja sigui per l'empresari o pel propi treballador, i en cas d'esmena de possibles errors de fitxatge/marcatge, el sistema haurà de deixar constància de les correccions o modificacions.
Quant temps ha de conservar o tenir disponibles aquests registres?
Tots els registres s'hauran de conservar durant un mínim de 4 anys. A més, romandran a la disposició de les persones treballadores, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.Sobre les fulles de registre o informe mensual, que haig de tenir en compte?
- Generar un informe del registre de jornada mensualment de cada treballador i guardar-lo degudament signat per totes dues parts (Empresa i treballador).
- Segons el tipus de jornada del treballador no és obligatori lliurar una còpia, però es recomana que es lliuri per a tots els treballadors al costat de la seva nòmina mensualment.
Quines dades hauria de recollir el registre diari de jornades de treball?
- El Codi de Compte de Cotització (CCC) de l'empresa.
- CIF o DNI/NIE de l'empresa o empresari.
- Nom, cognoms i DNI del treballador.
- Número d'afiliació del treballador en la Seguretat Social.
- Període de l'any a què es refereix i signatura.
- El dia de treball.
- L'hora d'entrada i l'hora de sortida.
- La signatura del treballador.
- La signatura de l'empresa.