Ben poques empreses tenen un únic tipus de jornada laboral per a tota la plantilla. N’hi ha amb treballadors que fan vuit hores al dia i sempre en el mateix horari, n’hi ha amb empleats que fan jornada partida, altres que distribueixen les hores al llarg de la setmana amb entrades i sortides flexibles... De la mateixa manera, hi ha companyies que tenen departaments amb responsables propis i n’hi ha amb treballadors que han de justificar una pausa remunerada perquè el conveni ho exigeix. Els escenaris són tan diversos com empreses hi ha.
Gestionar la realitat de cada empresa amb un full de càlcul, o amb una eina pensada per a un sol horari, acaba generant més feina administrativa de la que hauria d'estalviar.
A Dispromèdia hem desenvolupat la nostra pròpia eina per registrar la jornada laboral. Fem servir DisproTime tant per registrar la jornada del nostre equip com per controlar les tasques que duem a terme. Per això les últimes novetats que incorpora la plataforma no responen simplement a canvis estètics: són funcionalitats que necessitàvem nosaltres mateixos.
Nova interfície
El primer canvi és el que es veu a primer cop d’ull: interfície renovada i més prestacions de configuració, perquè adaptar l'eina a horaris de treballadors diferents no depengui només del suport tècnic. Cada empresa pot ajustar-ho des del seu propi panell.
A més a més, ara es pot triar entre tema fosc i tema clar, segons quan i com es faci servir l'aplicació. Pot semblar un petit detall, però molts usuaris ens ho demanaven.
Gestor de treballadors: delega sense perdre el control
Fins ara, tota la gestió passava per la figura de l'administrador. Amb el nou rol de gestor de treballadors, es pot assignar una persona (o diverses) perquè s'encarregui d'apartats concrets sense donar-li accés a tot.
Un gestor pot tenir permisos sobre sol·licituds, treballadors o departaments, segons el que se li assigni. No és un accés d'administrador complet: és un accés acotat a la part que li correspon.
Té sentit sobretot en el cas d’empreses amb diversos departaments o caps d'equip: cada responsable gestiona el seu, i l'administrador deixa de ser el coll d'ampolla de qualsevol sol·licitud, per petita que sigui.
Jornada per hores a la setmana, no per horari fix
Fins ara calia definir un horari determinat per a cada treballador. Ara es pot definir una jornada laboral per hores a la setmana, sense fixar un patró diari rígid.
Es defineix el total d'hores setmanals que ha de fer cada membre de la plantilla i el sistema ho gestiona a partir d'aquest total, no d'un horari d'entrada i sortida idèntic cada dia.
Jornades a temps parcial, torns rotatius o setmanes irregulars deixen de ser una excepció que s'ha de gestionar a mà per correu o en full a part.
Pauses remunerades segons conveni, ja resoltes
S'han afegit convenis de pausa remunerada, perquè el sistema apliqui automàticament la pausa que correspon segons el conveni de l'empresa usuària, sense que cada treballador hagi de recordar-ho contínuament o cada administrador hagi de revisar-ho manualment.
Un registre horari que no reflecteix bé les pauses obligatòries és un registre que no serveix davant una inspecció. Que ho apliqui l'eina directament, i prescindir que cada persona ho hagi d’esmentar, minimitza les errades en el registre de la jornada.
Últimes novetats en el registre de la jornada laboral
Quines novetats va incloure l’any passat la normativa sobre registre de la jornada laboral? Les resumíem a l’article Preguntes freqüents sobre la nova normativa de registre de jornada laboral 2025 (Espanya).
Consulta la Guía sobre el registro de la jornada laboral elaborada pel Ministeri de Treball i Economía Social per a més informació.Busques una eina de control horari?
Totes aquestes novetats diferencien una eina que obliga l'empresa a adaptar-se al seu funcionament de DisproTime, que justament s'adapta a la manera de funcionar de cada equip: amb departaments, amb jornades diferents i amb un conveni que s'ha de complir sense que ningú hi pensi cada dia.
És l’eina que nosaltres mateixos fem servir, així que sabem de primera mà com costa gestionar-ho tot sense una eina que t’ho posi fàcil.